Poluttamo-hanke sai pitkän valmistelun jälkeen puoltavan rahoituspäätöksen syksyllä 2015. Toiminta käynnistettiin marraskuun puolivälissä kaksipäiväisellä kick-off tapaamisella Tampereen Varalassa. Paikalla oli edustajat kaikista hankkeen toteuttamiseen osallistuvista organisaatioista.

Asetimme päiville kolme tavoitetta, jotka olivat: tutustua toisiimme, perehtyä hankkeeseen etenkin yhteistyön näkökulmasta sekä poluttaa oma toimintamme sujuvasti suunnittelusta käytännön toimintaan. Edellisten hankkeiden koordinoinnista (mm. AVO ja AVO2) olemme oppineet, että nämä ovat kriittisiä toimenpiteitä hankkeen käynnistämis- ja perehdyttämisvaiheessa. On tärkeää saada rakennettua luottamukselliset välit hanketoimijoiden kesken sekä perehdyttää tekijät hankkeen yhteisiin tekemisiin etenkin jos he eivät ole olleet mukana hankkeen suunnitteluvaiheessa. Kasvokkain tapaaminen ja tutustuminen henkilötasolla hankkeen alussa mahdollistaa myöhemmin myös verkossa tapahtuvan yhteistyön.

Kahden työpäivän osallistavan työskentelyn jälkeen hankkeen perusraamit olivat selvillä. Toiminnalle oli luotu karkea aikataulu, yhteistyökumppanit oli tunnistettu ja ensimmäiset yhteistyökuviot käynnistetty. Myös kaikkia sitovat toimintatavat sekä sisäisen ja ulkoisen viestinnän kanavat saatiin sovittua. Pidimme kaikki tärkeänä sitä, että toimintaamme on helppo seurata ja että viestimme avoimesti toiminnastamme.

Koordinaation näkökulmasta päivät olivat onnistuneet: tekijät innostuneita ja aktiivisia, sauna riittävän kuuma, järvi kylmä ja Varalan ruoka hyvää! Saimme paljon aikaan. Tästä on hyvä jatkaa yhteistä polkua eteenpäin!

Teksti: Piia Liikka