ePortfolio – guidance and input from the earliest moments of studies

Article first published on SeOppi 2/2018.

Text: Jaana Kullaslahti & Tarjaleena Tuukkanen, Häme University of Applied Sciences
Illustration: Tarjaleena Tuukkanen, Häme University of Applied Sciences

Students at Universities of Applied Sciences feel they need to acquire the competences required for managing their web identities, for marketing their skills, and for building their expertise online (Kopeli 2018). One of the objectives of HAMK University of Applied Sciences in the Adaptable Learning Paths project was to help individuals demonstrate their competences through the development of their digital portfolios; the work on portfolios was emphasised particularly with groups who were at the beginning of their studies. The idea is for students to start their portfolio work at the beginning of their studies and to keep it up throughout studies, receiving continual support.

There is an awareness of digital portfolios, but they are not commonly used for comprehensively compiling evidence of competences during studies. When health care students were asked about their earlier experiences of portfolio work, approximately 40% had actually compiled a portfolio, and of those, only 16% had done it completely or partly digitally. Those portfolios had been compiled as parts of individual courses and study modules but not been made use of afterwards. Some students had compiled portfolios on their professional growth and used them in jobseeking. The elements they had included consisted mainly of text and images; however, some individual students had included videos and blogs.

To support students in their portfolio work, we asked them what kind of support they felt they needed. For some of them, portfolios were a novel concept, and they felt they required help with “everything possible”. Some hoped to have one simple place in which to compile the portfolio as well as guidance in the use of the various software. The greatest amounts of support were wanted for describing the concrete skills involved in one’s own learning and for the use of the selected portfolio service. To build their portfolios, students were also interested in making use of various tools such as Padlet, Sway, LinkedIn and MS as well as infographics and blogs. Our workshops were organised under the themes Portfolio – what, when and how; The ePortfolio service Kyvyt.fi in the structuring of your portfolio; Making use of O365 services; Easy visual tools; Using blogging services; Creating a LinkedIn profile, and Using the Open Badge Passport service for receiving and storing Open Badges. The workshops involved concrete planning and compilation work on portfolios, and students were asked in advanced to bring in material that showed their competences – CVs, pictures, video clips, certificates.

The feature in common for the workshops was deliberation: discussions about the identification and demonstration of one’s own competences and the options available for structuring a portfolio. There were ready-made questions to assist in e.g. the consideration of what a student’s competences consisted of, how the student might recognise and describe them, how to collect evidence of learning and how to make use of the portfolio during studies. Students wished for instructions from their teachers concerning the limitations on their fields due to various statutes and considerations of ethics, copyright and data protection. They hoped that portfolios would form a routine part of their studies so that their work on their assignments would produce portfolio materials, the work would be conducted together, and feedback would be regular throughout studies.

Portfolio ownerships lie with the students, and students should have the opportunity to select such tools for themselves that they themselves feel suitable. The work on portfolios falls on different academic years and it is guided by several different teachers and the study advisor as agreed for the type of degree programme. At the end, the outcome of a student’s work may be a thesis in the form of a portfolio.

Sources

Kopeli, M. 2018. Kysymys on huomisen digi- kyvykkyydestä. [The issue is the digital competences of tomorrow.] AMK-lehti 8 (3). https://uasjournal.fi/3-2018/huomisen-digikyvykkyys/

Mainokset

ePortfolio – ohjausta ja työskentelyä opintojen alkumetreiltä

Artikkeli julkaistu SeOppi 2/2018 -lehdessä.

Teksti: Jaana Kullaslahti ja Tarjaleena Tuukkanen, Hämeen ammattikorkeakoulu
Kuva: Tarjaleena Tuukkanen, Hämeen ammattikorkeakoulu

Ammattikorkeakouluopiskelijat kokevat tarvitsevansa osaamista verkkoidentiteetin hallintaan, oman osaamisen markkinointiin ja ammatillisen asiantuntijuuden rakentamiseen verkossa (Kopeli 2018). Hämeen ammattikorkeakoulun yhtenä tavoitteena Poluttamo-hankkeessa oli oman osaamisen näkyväksi tekeminen kehittämällä digitaalista portfoliotyöskentelyä erityisesti opintojaan aloittavien ryhmien kanssa. Tavoitteena on, että työskentely aloitetaan opintojen alussa ja se jatkuu tuetusti koko opintojen ajan.

ePortfolio osana amk-opintoja -infograafi

Digitaaliset portfoliot ovat tunnettuja, joskin vielä vähäisesti käytettyjä työkaluja opintojen aikaisen osaamisen kokonaisvaltaiseen kokoamiseen. Kun opintojen alussa terveysalan opiskelijoilta kysyttiin heidän aiempia kokemuksiaan portfoliotyöskentelystä, noin 40 % oli koonnut omaa portfoliota ja heistä vain 16 % osittain tai kokonaan digitaalisesti. Portfolioita oli pääosin koottu yksittäisten kurssien tai opintokokonaisuuksien osana eikä niitä hyödynnetty myöhemmin. Muutama opiskelija oli koonnut ammatillisen kasvun portfoliota ja hyödyntänyt sitä työnhakuun. Elementteinä olivat lähinnä teksti ja kuva, yksittäiset opiskelijat olivat käyttäneet ääntä, videota ja blogia.

Portfoliotyöskentelyn tukemiseksi kysyimme opiskelijoilta, millaista tukea he kokevat tarvitsevansa. Osalle portfolio oli täysin uusi asia ja he kokivat tarvitsevansa apua ”kaikkeen mahdolliseen”. Osa toivoi yhtä yksinkertaista paikkaa portfolion kokoamiseen ja osa opastusta eri ohjelmien hyödyntämiseen. Eniten tukea tarvittiin sisällöllisesti oman osaamisen kuvaamiseen sekä valitun portfolio-palvelun käyttöön. Opiskelijoita kiinnostivat myös erilaisten työkalujen kuten Padlet, Sway, LinkedIn, MS-alipalvelut sekä infograafien ja blogien hyödyntäminen portfolion rakentamisessa. Työpajat järjestettiinkin teemoilla: portfolio – mitä, miten ja milloin, Kyvyt.fi portfolion rakentamisessa, O365-alipalveluiden hyödyntäminen, helpot visuaaliset työkalut, blogi-palvelun hyödyntäminen, LinkedIn-profiilin luominen ja osaamismerkkipassin käyttö osaamismerkkien koonnissa. Työpajoissa suunniteltiin ja koottiin konkreettisesti portfoliota, joten opiskelijoita pyydettiin kokoamaan etukäteen osaamistaan kuvaavaa materiaalia (esim. CV, kuvia, videoita, todistuksia).

Yhteistä työpajoille oli keskustelu ja pohdinta oman osaamisen näkyväksi tekemisestä eri tavoin ja portfolion rakenteen eri vaihtoehdoista. Avustavien kysymysten avulla pohdittiin esimerkiksi mistä oma osaaminen muodostuu, miten tunnistaa ja kuvata osaamista, miten kerätä näyttöjä osaamisesta ja miten hyödyntää portfoliota opinnoissa. Opiskelijat toivoivat opettajilta neuvoja siitä, mitä rajoituksia alan säädökset, etiikka, tekijänoikeudet ja tietosuoja asettavat. Portfoliotyöskentelyn toivottiin olevan osa opintoja, jolloin tehtävät tuottaisivat siihen liitettävää materiaalia, työskentelyä tehtäisiin yhdessä ja palautetta saisi opintojen aikana säännöllisesti.

Portfolion omistajuus on opiskelijalla ja hänellä tulee olla mahdollisuus valita itselleen sopivat työkalut. Portfoliotyöskentely jakautuu eri vuosille ja sen ohjaukseen osallistuvat opintojen aikana eri opettajat ja opintojen ohjaaja siten kuin koulutuksessa yhteisesti sovitaan. Opiskelijan työskentelyn tuloksena voi lopulta olla portfolio-opinnäytetyö.

Lähteet

Kopeli, M. 2018. Kysymys on huomisen digikyvykkyydestä. AMK-lehti 8 (3). https://uasjournal.fi/3-2018/huomisen-digikyvykkyys/

ITK-teemaseminaari: Multimodaalisuus ja oppiminen – haasteita ja mahdollisuuksia

Merja Saarelan esitysaineisto ITK-teemaseminaarista:

ITK 2017: Multimodaalisuus ja oppiminen

Jaana Kullaslahden ja Taina Juurakko-Paavolan esitysaineisto:

 

Tilaisuudessa oli jaossa Appsit ja multimodaalisuus oppimisen tukena -opas. Lisää oppaita löytyy Hämeen ammattikorkeakoulun Avustavan teknologian verstaan Oppaat-sivulta.

OEB16: Multimodal Interaction and Personalised Learning

Kuvatervehdys OEB16-konferenssin Multimodal Interaction and Personalised Learning -osiosta, puheenjohtajana Merja Saarela.